一、备案前提

1.依法完成法人登记，获取法人登记证书。

2.养老机构服务场所，若为自有需提供产权证明；若是租赁，要备齐房屋租赁合同，且租赁期限应能保障养老机构的持续运营。

3.按照《中华人民共和国消防法》等相关法规，完成消防竣工验收（或备案），取得消防竣工验收证明（备案）。

4.若内设食堂，必须依据《中华人民共和国食品安全法》取得食品经营许可证；内设医疗机构的，则要根据《医疗机构管理条例》获取医疗执业许可证。

二、备案流程（参考模板见附件）

1.提交备案书：养老机构向平邑县民政局提交“设置养老机构备案书”，详细填写机构名称、地址、法人登记信息、服务范围、床位数量等备案信息。

2.获取告知书：民政部门收到备案书后，向养老机构出具“养老机构基本条件告知书”，明确机构开展服务活动需满足的安全生产、服务规范、医疗卫生、餐饮服务等多方面的基本条件。

3.签订承诺书：养老机构认真阅读并确认知晓告知书内容后，签订“养老机构备案承诺书”，承诺备案信息真实有效，按规报送变更信息，遵守法律法规和标准规范开展服务，积极配合监管。

4.实地查验与审查：民政部门实地查验养老机构实际情况，同时审查相关资质证明原件，确保机构条件与承诺、规定相符。

5.领取备案回执：对符合“养老机构基本条件”的机构，民政部门出具“设置养老机构备案回执”。机构收到回执后，即可正式开展养老服务活动。

三、特别提醒

1.正在开展养老服务活动但未备案的机构，会收到民政局送达的“督促备案通知”，需在通知送达之日起10个工作日内依法完成备案。

2.备案过程中提供虚假信息、违反承诺开展服务的，养老机构需依法承担相应法律责任。