一、《平邑县志》以马列主义、毛泽东思想为指导，以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳，记述全县自然、社会的历史和现状，力求思想性、资料性和科学性的统一。

二、断限原则上起自1840年，下迄1988年；为了保持史实的连续性、完整性，有些内容适当上溯或下延。记述的重点放在当代，以突出时代特点和地方特点。

三、采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，以志为主，诸体并用。设概述、大事记、专业志、人物、附录。专业志以科学分类为主，适当兼顾社会分工。一般分编、章、节、目，力求合乎逻辑顺序。

四、采用语体文、记述体。执行《山东省新编各级地方志书行文规定(试行)》,对机构、党派、社团、会议等名称，行文首次出现用全称，再次出现用简称。

五、行文中“解放前(后)”，系指1948年3月24日平邑县全境解放前(后)；“建国前(后)”，系指1949年10月1日中华人民共和国建立前(后)。凡某某年代前不冠世纪者，均指二十世纪。文中“境内”系指今县境，其中所涉及的1940年6月至1953年8月间费南、费北、费县、蒙山、平邑、白彦等县，只记述与今平邑县有关部分。

六、数字书写执行国家出版局等单位制定的《关于出版物上数字用法的试行规定》；计量单位名称、称号以《中华人民共和国计量单位名称与符号方案(试行)》为准；统计数字主要源于县统计局编印的《平邑县国民经济统计资料》，其未列入的，由有关单位提供。建国后的国民经济数字，均以1980年的不变价格计算。计量单位，以公制为主，兼用市制。

七、对建国前的革命斗争和建国后的政治运动不设专编，分别记入大事记和有关专业志。

八、立传人物以本籍有较大社会影响的人物为主，兼收少量在境内活动过且社会影响较大的客籍人物；以正面人物、当代人物为主，兼收少量社会影响较大的反面人物。排列以卒年为序，先正面人物，后反面人物。在世人物概不立传，入志者以事系人，散记于有关章节。

九、采用公元纪年。1911年前,同时在纪年后括号内加注历史纪年。引用历史纪年的，有的在括号内标明公元纪年。

十、资料来源于有关档案馆、图书馆、旧《费县志》、各部门志和有关知情人，一般不注明出处。