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4月2日上午，文明城市创建档案征集和社区督导会议在网通公司会议室召开。县领导解红日、麻建东、王丽云、王霞、赵景元，部分创城责任单位负责人、平邑镇、经济开发区负责人、文明社区建设督导组全体成员参加了会议。会议由县委常委、宣传部长麻建东同志主持，县委常委、县政府副县长王丽云同志对社区建设提出具体要求，县委副书记解红日同志作了重要讲话。
会议通报批评了未能按时完成档案资料提交工作的十四个责任单位，县委宣传部副部长、县文明办主任孟凡民同志通报了20个社区建设的检查情况。关于文明社区建设工作，王丽云同志提出了三点要求：一、文明社区建设要高标准。内外部软硬件都应配备齐全，达到创城标准要求；二、文明社区建设要加快进度。基础设施建设不完善的要进一步完善，制度不健全的要抓紧健全；三、有关业务部门要积极主动，应制定出相应的标准，亲自靠上督查实施。
县委副书记解红日同志针对档案提交和社区建设进度不平衡、单位之间差距大的现象，重点指出要解决的四个问题。一、解决好效率和进度问题。要求各创城责任单位和文明社区一定要提高效率，确保时间、确保进度，全力以赴，按时完成县委、县政府交办的各项创城任务，没有提报档案的单位必须在4月10日前全部完成，社区创建必须在4月15日前全部完成。二、解决好责任问题。各创城责任单位要科学分解任务，责任到人，奖罚到人；各督导组要把有关业务部门集中到社区办公，按部门标准，缺什么补什么，抓好督查，落实到位。三、解决好标准问题。制定标准要有的放矢，社区建设必须依托村居、单位实际进行，不搞一刀切，但前提要确保达到社区创建最低的标准。四、解决好重要问题。文明社区建设如何搞好，档案材料如何整好，都要找准重点，抓好重点。单位领导要高度重视，督导组要尽职尽责，要亲临现场，督查指导，保质保量按时完成。
县委常委、宣传部长麻建东同志在会议总结中强调指出：一、未按时完成任务的单位会后一定要抓好落实，要把责任找出来，把问题找出来，抓紧整改完成。二、各业务部门工作未到位的要抓紧到位，靠上指导，现场办公，严格标准，督促施工，要高标准高质量地完成文明社区建设工作，确保创城迎查工作万无一失。
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