1．招标公证是指公证机关确认招标活动真实合法的一种证明活动，是运用法律手段管理经济的一种重要措施。
招标公证的申请人应具备以下条件：
（1）具有法人资格；
（2）根据法律规定或经有关部门批准有权举行招标活动；
（3）有明确的招标组织机构和招标规章，能保证招标活动的正常进行；
（4）进行招标的项目及有关招标文件已经有关部门批准；
（5）依法应具备的其他条件。
2．办理招标公证，招标方应向公证处提交以下材料：
（1）填好的公证申请表；
（2）法人资格证书；
（3）委托其他单位进行招标的，委托单位应提供有效的授权委托书及本单位的法人资格证明；
（4）法定代表人的身份证明，非法定代表人申办时，应提交授权委托书及申办人的身份证明；
（5）上级主管部门对招标项目的有关批准文件；
（6）招标文件，包括：招标邀请书或公告，招标活动的日程安排，招标项目的技术标准，合同的主要条款等；
（7）招标章程及评、决标的原则和方法；
（8）标底；
（9）招标领导机构；
（10）招标项目所需资金已经落实的证明；
（11）根据招标项目的特点需要提供的其他材料，如经济担保书等。
应当注意的是，招标公证申请一般应在招标公告或招标邀请书发出之前提出，以便公证处对招标方的资格及有关招标文件进行审查，特殊情况下不得迟于投标程序开始之时。 |